Транспортное обеспечение связей - это сложная динамическая система, состоящая из элементов, объединяемых в операции, которые формируются и составляют отдельные процессы (ее этапы), находящиеся под воздействием экономических, коммерческо-правовых, организационных методов и форм управления транспортного обеспечения на всех уровнях.
Укрупнено отдельные этапы по транспортному обеспечению внешнеэкономических связей можно представить следующим образом:
первый этап: подготовка продукции к перевозке, включая упаковку и затаривание, складские работы, подготовка информации для перевозчика и покупателя, подготовка необходимой сопроводительной документации, получение экспортных лицензий, карантинных, ветеринарно-санитарных свидетельств, упаковочных листов, сертификатов и др.;
второй этап: доставка продукции к магистральным видам транспорта;
третий этап: заключение договора перевозки и необходимые расчеты с первым перевозчиком;
четвертый этап: погрузо-разгрузочные и складские работы в пункте отправления продукции;
пятый этап: перемещение товара первым перевозчиком;
шестой этап: таможенные, пограничные, санитарно-ветеринарные операции на пограничных пунктах;
седьмой этап: складские, стивидорные операции при передаче товара второму перевозчику;
восьмой этап: заключение договора перевозки при необходимости со вторым перевозчиком;
девятый этап: перемещение груза вторым перевозчиком;
десятый этап: складские, стивидорные операции при передаче товара перевозчику;
одиннадцатый этап: заключение договора с перевозчиком;
двенадцатый этап: стивидорные и складские операции, раскредитование перевозочных документов;
тринадцатый этап: сдача груза получателю;
четырнадцатый этап: розыск грузов;
пятнадцатый этап: ведение претензий, исков, арбитражных дел.
Кроме того, на том или ином этапе транспортного обеспечения ВЭС возникают различного рода посреднические операции, включающие страхование груза и транспортных средств, лизинг и агентирование транспортных средств, брокерскую деятельность, транспортно-экспедиторское обслуживание и др.
На каждом этапе транспортного обеспечения требуется организация информационного обеспечения участников транспортного процесса.
Указанные этапы транспортного обеспечения организуются и проводятся под контролем продавца и покупателя товара, которые оговариваются и фиксируются в договорах купли-продажи в виде базиса поставки и транспортных условий.
Для транспортного обеспечения внешнеэкономических связей следует учитывать выполнение ряда функциональных элементов.
Технические элементы транспортного обеспечения внешнеэкономических связей требуют согласования технических, физико-химических и других характеристик и свойств перевозимых грузов с технико-эксплуатационными параметрами и характеристиками транспортных средств с целью защиты товаров от атмосферных, температурных и динамических воздействий при перевозке, перегрузке и технологическом хранении. При этом заказчик транспортных услуг информирует перевозчика о транспортных характеристиках товара, а перевозчик, в свою очередь, согласовывает с заказчиком предоставление соответствующих транспортных средств.
Технологические элементы транспортного обеспечения внешнеэкономических связей включают совокупность способов перевозки товара, когда в транспортных процессах создаются особые условия и режимы, способствующие повышению экономичности и качества транспортного обслуживания. К ним относятся различного рода прогрессивные транспортно-технологические системы, включая контейнерную, пакетную, лихтеровозную, паромную и многие другие, когда продукция перемещается в укрупненных, унифицированных единицах.
К экономическим методам воздействия на транспортное обеспечение внешнеэкономических связей относят планирование, учет и анализ транспортной продукции, система ценообразования на продукцию транспорта, включая изучение конъюнктуры международных транспортных рынков.